移動(dòng)辦公平臺(tái),也可稱為“3A辦公”或移動(dòng)OA,是一種全新的辦公模式,它允許辦公人員在任何時(shí)間(Anytime)、任何地點(diǎn)(Anywhere)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情(Anything)。這種辦公模式利用手機(jī)的移動(dòng)信息化軟件,建立手機(jī)與電腦互聯(lián)互通的企業(yè)軟件應(yīng)用系統(tǒng),從而擺脫時(shí)間和場(chǎng)所的局限,隨時(shí)隨地進(jìn)行公司管理和溝通,有效提高管理效率,推動(dòng)政府和企業(yè)效益增長(zhǎng)。它是云計(jì)算技術(shù)、通信技術(shù)與終端硬件技術(shù)融合的產(chǎn)物,成為繼電腦無(wú)紙化辦公、互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程化辦公之后的新一代辦公模式。
移動(dòng)辦公平臺(tái)的核心特點(diǎn)包括:
隨時(shí)隨地辦公:辦公不再受時(shí)間和地點(diǎn)限制,可以隨時(shí)隨地處理工作事務(wù)。
高效便捷:利用手機(jī)等便攜終端,快速處理郵件、審批文件、召開視頻會(huì)議等。
提升協(xié)作效率:通過(guò)即時(shí)通訊、共享文檔等功能,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作。
降低運(yùn)營(yíng)成本:減少紙張使用,節(jié)省辦公空間,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。
引申閱讀:業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中的辦公流程可以直接在CRM中進(jìn)行,如:考勤簽到、請(qǐng)假、報(bào)銷、出差、合同審批等
推薦的移動(dòng)辦公平臺(tái):
國(guó)內(nèi)平臺(tái):
釘釘與企業(yè)微信:這兩個(gè)平臺(tái)非常普及,適合大多數(shù)企業(yè)和團(tuán)隊(duì),提供即時(shí)通訊、文件共享、日程管理、電話會(huì)議、視頻會(huì)議、考勤打卡等基礎(chǔ)功能。對(duì)于制造業(yè)等需要細(xì)化管理流程的企業(yè),它們可能需要結(jié)合更專業(yè)的解決方案。
飛書:飛書是字節(jié)跳動(dòng)自研的新一代一站式協(xié)作平臺(tái),將即時(shí)溝通、日歷、云文檔、云盤和工作臺(tái)深度整合,提供高效的溝通和流暢的協(xié)作體驗(yàn)。開放兼容的平臺(tái),讓成員在一處即可實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)工作,提升整體效率。
藍(lán)凌:提供統(tǒng)一的移動(dòng)辦公入口,支持企業(yè)業(yè)務(wù)的全面移動(dòng)化,包括私有APP Store、多終端支持,以及提高管理運(yùn)營(yíng)效率的工具,適合需要集中管控移動(dòng)應(yīng)用的企業(yè)。
億方云:專注于企業(yè)文件管理與協(xié)作,適合需要大容量文件存儲(chǔ)、分享和跨設(shè)備協(xié)作的團(tuán)隊(duì),提供在線編輯、多格式預(yù)覽和全文檢索等功能。
國(guó)外平臺(tái):
Trello:適合項(xiàng)目管理和團(tuán)隊(duì)協(xié)作,通過(guò)看板式界面管理任務(wù),適用于小團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,靈活且直觀。
Asana:提供強(qiáng)大的任務(wù)管理功能,支持團(tuán)隊(duì)成員之間的高效協(xié)作,適合需要精細(xì)任務(wù)分配和進(jìn)度跟蹤的團(tuán)隊(duì)。
HipChat(注:此產(chǎn)品已由Stride取代,后又整合進(jìn)Atlassian的其他產(chǎn)品中):曾經(jīng)是團(tuán)隊(duì)即時(shí)通訊的好選擇,提供聊天室和文件分享功能,適合尋求內(nèi)部溝通解決方案的團(tuán)隊(duì)。
選擇移動(dòng)辦公平臺(tái)時(shí),應(yīng)考慮團(tuán)隊(duì)的具體需求、預(yù)算、數(shù)據(jù)安全性和集成能力。例如,如果您的團(tuán)隊(duì)經(jīng)常出差,可能會(huì)更傾向于選擇具有強(qiáng)大移動(dòng)輸入功能(如語(yǔ)音輸入)的平臺(tái),如泛微OA的智能助手小e,它能簡(jiǎn)化報(bào)銷流程。而追求高度定制化和內(nèi)部流程管理的企業(yè),則可能更偏好天翎或藍(lán)凌這樣的專業(yè)平臺(tái)。
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