什么是客戶服務(wù)

　　客戶服務(wù)(Customer Service)，主要體現(xiàn)了一種以客戶滿意為導(dǎo)向的價值觀，它整合及管理在預(yù)先設(shè)定的最優(yōu)成本——服務(wù)組合中的客戶界面的所有要素。廣義而言，任何能提高客戶滿意度的內(nèi)容都屬于客戶服務(wù)的范圍。

　　很多人理解客戶服務(wù)為售后服務(wù)，這是不正確的。客戶服務(wù)往往存在于售前、售中、售后三大階段。

　　如何做好客戶服務(wù)

　　經(jīng)驗豐富的支持專業(yè)人員是貴公司提供卓越體驗、產(chǎn)生忠誠度并最終提高保留率的能力的核心。成功地引導(dǎo)客戶度過壓力大的環(huán)境是一位才華橫溢的客戶服務(wù)代表的標(biāo)志。但是，您需要哪些技能來提供能夠帶來長期客戶關(guān)系的令人驚嘆的體驗?

　　我們把它歸結(jié)為五項重要技能：

　　表現(xiàn)出同理心

　　誠實透明

　　引導(dǎo)對話

　　放慢速度

　　確定創(chuàng)造性的解決方案

　　這些技能如何增強(qiáng)客戶服務(wù)并建立牢固的客戶關(guān)系。

　　1、表現(xiàn)出同理心

　　熟練的客服人員是快速、高效和積極的。出色的客戶服務(wù)的另一個必要條件是同理心。

　　提示：領(lǐng)導(dǎo)時要了解客戶目前正在努力解決使他們難以履行職責(zé)的問題，您在這里幫助他們?nèi)〉贸晒Γ⑶宜麄兛梢砸揽磕鷰椭麄兓謴?fù)生產(chǎn)率。

　　2、誠實透明

　　同理心是一個很好的起點，但它不能解決客戶的具體問題。

　　為了與客戶建立持久的關(guān)系，代理商必須超越同理心，迅速采取行動找到合適的解決方案。

　　這可能具有挑戰(zhàn)性，尤其是當(dāng)手頭沒有明顯的解決方案時。但是，根據(jù)席爾瓦的說法，當(dāng)什么都不能立即做時，仍然有機(jī)會鞏固這種關(guān)系。

　　提示：進(jìn)入八駿CRM中的每張工單都與服務(wù)水平協(xié)議相匹配，因此客戶服務(wù)代理確切知道他們需要多長時間才能響應(yīng)客戶，以及解決客戶問題需要多長時間。您可以為客戶群的特定部分定義 SLA，以規(guī)定您必須在多長時間內(nèi)首次響應(yīng)工單，以及您必須在多長時間內(nèi)跟進(jìn)或解決問題，以確保您滿足并超越客戶的期望。

　　3、引導(dǎo)對話

　　每個客戶都有一種獨特的方式來表達(dá)他或她的挫敗感，支持代理必須準(zhǔn)備好有效地引導(dǎo)對話。

　　為平靜的、基于結(jié)果的對話定下基調(diào)是關(guān)鍵。

　　提示：保持積極態(tài)度、提出問題并專注于提供成功的結(jié)果都是引導(dǎo)對話朝著富有成效的方向發(fā)展并專注于重要事項的方法：為客戶找到積極的解決方案。

　　4、放慢速度

　　主動控制談話的節(jié)奏是減少摩擦和重新調(diào)整不滿意客戶行為的另一種巧妙方法。

　　放慢談話的速度，讓雙方有更多的時間來思考問題的創(chuàng)造性解決方案。而且，快速解決問題是將不滿意的客戶轉(zhuǎn)變?yōu)槠放茡碜o(hù)者的最佳方法之一。

　　提示：暫停是減慢對話速度的一種策略。但是，您也可以嘗試使用諸如“我聽到的是……”和“如果我明白您在說什么……”之類的澄清短語，這些短語可以幫助您保持控制，同時確認(rèn)情況并允許客戶顯示其他信息. 傾聽并提出開放式問題。

　　5、確定創(chuàng)造性的解決方案

　　即使當(dāng)前沒有解決方案，但為問題提供創(chuàng)造性的解決方案最終可能會幫助客戶更有效地完成他或她的工作。

　　以前被視為限制的東西最終可能會成為客戶的教育機(jī)會，這可能會導(dǎo)致對您的品牌產(chǎn)生更深的親和力。

　　提示：提出正確的問題以了解客戶的真正目標(biāo)。是否有其他方式可以提供相同(或相似)的數(shù)據(jù)、信息、服務(wù)或結(jié)果?及時了解公司的全部功能并在團(tuán)隊中分享已知問題將幫助您將客戶的目標(biāo)與可行的變通解決方案保持一致。

　　通過提供卓越的客戶服務(wù)建立更好的關(guān)系

　　與客戶感同身受。提供誠實和透明的反饋。保持控制，盡可能放慢速度，并發(fā)揮創(chuàng)造力。培養(yǎng)這些技能將幫助您的團(tuán)隊提供更好的服務(wù)，并從長遠(yuǎn)來看，建立更好的客戶關(guān)系。

　  在這方面，八駿CRM是非常好用的工具，它能集中售前、售中、售后的客戶信息于一體，方便售后服務(wù)人員溯源客戶問題，可視化客戶旅程。