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干貨:提高業績?請用好CRM系統中的公海、私海

作者:方方發表于:2016-07-18

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      早在2013年,八駿crm V1.5版中就添加了公海池、私海池管理功能。在銷售型公司,公海池的存在有非常大的意義,主要包含:1、加強企業客戶資源的流動,加快跟進客戶的節奏,有助于銷售團隊的全員成長;2、可以用不同的銷售風格跟進同一客戶,為企業增加簽單幾率;3、另外,避免大部分銷售公司“優質客戶永遠掌握在老銷售手中”的現象,建設一個企業內部公平的銷售平臺,給努力的新業務員更多銷售機會,提高老業務員的工作積極性…… 國內大型銷售公司如阿里巴巴、美團的crm系統中都包含此功能,大大的提高了銷售團隊的工作效率,增加企業收益。作為中小企業, 如何高效利用公海池、私海池管理客戶呢?
 

   一、 什么是公海池?
    公海顧名思義,所有不屬于個人的,由團隊共同擁有的客戶資源,與私海(個人擁有的,跟進中的客戶)相呼應。

CRM公海,客戶私海池


   八駿CRM系統完善的公海制度,全面涉及到6點內容,銷售人員必須清楚各項內容,如下圖(具體每家公司情況不同,可設定):
         A、客戶自動被開放的情況有3種:1、新客戶3天未跟進的;2、老客戶7天未跟進;3、30天無商機或合同的。
         B、系統自動提醒的時間:開放前3天;
         C、私海客戶有多少:30家;
         D、特殊情況能否申請延期;
注:默認開放15天內的客戶本人不能撿回到私海。

crm公海撿回客戶,刷客戶庫


 二、公海池對企業客戶管理的作用
     公海池對銷售型企業的作用非常大,本文將從公海池的三大設定規則出發,來簡述公海池的作用
    1、為企業建立了公平公正的銷售平臺,形成一套有效的管理制度
     企業必須確定私?蛻“神圣不可侵犯”,即私海中所有客戶屬于所有者,其他人不得跟進其他銷售人員私海中的客戶。如:A銷售員跟進B銷售員私海中的客戶甲,且甲簽單了,該業績同樣屬于B銷售。相信大部分管理者能理解該規則的意義——為企業設定公平公正的銷售平臺,避免內部人員撞單內耗。
    
2、激發銷售人員潛力
    八駿CRM系統對私海保護客戶數量有限定,超出數量無法撿回;與此同時公海制度制定了自動開放條件:銷售不及時跟進客戶,客戶將自動被開放。以上兩點確保每一位銷售人員對私海客戶的重視。讓銷售人員把最有意向的客戶“保護”起來,不斷的循環私海庫,好的留下,無從跟進的客戶開放到公海……如此有效循環增加銷售人員的跟單節奏,企業不再只問結果,而是給銷售人員科學的方法。
    3、利于總結經驗,提升銷售能力
   不論是銷售團隊還是銷售人員,可以通過【開放記錄】中開放時間、開放原因、開放人等總結歸納一些優秀銷售人員開發客戶的渠道、跟進周期、判斷依據等,形成一套好的銷售方法,不斷提高自己的銷售業績。
  
 CRM公海制度設置,公海 私海庫 
三、八駿crm公海池的靈活性
    以上公海池的規則設定可根據公司實際情況設定。
    公海、私海的主要意義在于讓企業客戶資源循環利用,給銷售人員更好的跟進方法以及給他們一個公平的銷售環境。利用好CRM系統中的公海私海勢必會給企業帶來非常正面的影響,把客戶資源利用率最大化的同時讓銷售人員更有緊迫性,絕大部分企業將會因此提高簽單率,增加企業收入!


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